Com crear una llista de distribució de correu

Una llista de distribució de correu permet, des d'un compte prèviament configurat, enviar un mateix missatge de correu a una llista de destinataris.

Creació de la Llista de Distribució

Per crear una llista de distribució hauràs de localizar, des de l' 'Arbre de serveis actius', el servei on vols configurar-la, o bé, pots fer servir el cercador general del SWPanel per trobar-lo:

Un cop estiguis al Dashboard del servei, has de dirigir-te a 'Gestions sobre el servei' → 'Gestió de correu' des del menú lateral blau:

Des de la 'Gestió de correu del teu servei', has de dirigir-te al menú superior 'Llistes de distribució' i fer clic al botó blau 'Crear Llista':

• El camp 'Nom Llista' serà el correu que distribuirà el missatge als destinataris de la llista. (Aquest correu no ha d'existir)
• El camp 'Administrador' serà el compte de correu des d'on s'enviaran els correus electrònics.

Un cop completats els camps, hauràs de fer clic al botó 'Crear llista i definir contingut':

Un cop creada, hauràs d'indicar els comptes de correu de desti, per a això, des de la pestanya 'Llistes de Distribució' de la Gestió de Correu, hauràs de posicionar el cursor del ratolí sobre el menú [...] de la llista de distribució i fer clic a 'Modificar aquesta llista de distribució':

Des de l'apartat 'Contingut Llista' fes clic al botó blau 'Afegir Compte':

Podràs afegir un únic compte de correu o podràs afegir-los de forma massiva. Un cop completat, fes clic al botó 'Afegir':

Funcionament d'una Llista de Distribució

Per enviar missatges als destinataris d'una llista de distribució, hauràs de redactar el missatge des del compte d'administrador que has configurat abans i enviar-lo al nom de la llista de distribució:

Un cop enviat rebràs dos missatges de 'SYMPA'. Un on se t'indica que el missatge s'ha re-enviat al moderador de la llista per autoritzar-lo i un altre on s'indiquen les instruccions a seguir en cas de voler que el missatge s'enviï o que no s'enviï.

Si es vol enviar, hauràs de seguir les indicacions de l'apartat 'To distribute the attached message in list swmanuales:'. En aquest, s'indica que has de redactar un correu cap al compte indicat a l'apartat 'Or send a message to' amb l'assumpte indicat a l'apartat 'subject'.

En el cas de voler rebutjar l'enviament del missatge de correu, hauràs de seguir les indicacions de l'apartat 'To reject it (it will be removed):':

Si has autoritzat l'enviament del correu, hauries d'haver rebut dos correus més de 'SYMPA' on se t'indica que han estat entregats correctament: