Factures amb RHA
Les teves factures, amb la teva marca i sota control
Dissenya el document amb deu formats, els teus colors i el teu logo. Edita els esborranys sobre la mateixa factura, deixa que SWPanel la revisi abans de validar-la i envia-la amb Veri*Factu, en PDF i en factura electrònica.
- 10 formats de factura
- Revisió abans de validar
- Veri*Factu i factura electrònica
- 10 Formats de factura amb la vista prèvia del PDF real
- 6 Colors més trama, tipus de lletra i dos logos
- PDF i XML De cada factura i per correu des de SWPanel
- 236 Ajustos de RHA agrupats pel que vols aconseguir
El document
Deu formats, els teus colors i el teu logo
A les preferències de RHA, «Documents». La vista prèvia és el PDF real i canvia a l'instant; no es desa res fins que prems «Desar».
- Deu formats de factura.
- El que fas servir, marcat.
- La vista prèvia és el PDF real, amb la teva última factura.
-
06 · Diagonal: el que fa servir el compte de proves. -
10 · Ondes: capçalera i peu amb ones del teu color. -
02 · Lateral: les teves dades en una franja lateral. -
05 · Terminal: amb aire de rebut, en lletra monoespaiada.
- Sis colors: capçalera i peu, textos, seccions ressaltades i accent.
- O els colors del format, amb un clic.
- Trama de la zona de color.
- Tipus de lletra: sense serif, amb serif o monoespaiada.
- La vista prèvia canvia a l'instant.
- El que desaràs, abans de desar-ho.
- Logo de la capçalera, fins a 320 × 60 px.
- Logo de marca d'aigua, en diagonal i darrere de tot.
- Descarrega el PDF o obre'l en gran.
- 236 ajustos, agrupats pel que vols aconseguir.
- Documents: colors i logotips de les teves factures.
- Facturació: com es numeren, es signen i s'envien.
- Cobraments i passarel·les.
Els altres documents de RHA fan servir els mateixos colors i logos que les factures, i la web de RHA, el mateix logo.
En vídeo
Així es configura el document de les teves factures
Muntat amb captures reals de SWPanel 2027, en un compte de proves. Els formats es van provar a la vista prèvia, sense desar.
Factures amb RHA
L'aspecte de les teves factures
De les preferències de RHA al PDF que rep el teu client: format, colors, lletra, logos, tipus de factura i numeració.
- Tries un dels deu formats
- Ajustes colors, trama, lletra i logos
- Defineixes la sèrie i el format del número
- I veus el PDF real abans de desar
Numeració
Les teves sèries i el teu format de número
Cada tipus de factura té la seva sèrie i el seu format. La sèrie no es canvia després: les factures es numeren per sèrie.
- Facturació habitual.
- Facturació d'abonament, per a les rectificatives.
- Crear un tipus de factura.
- El format del número, amb les teves lletres.
- Com serà la propera factura amb aquest format.
- La guia de codis: any, mes, dia, hora i correlatiu.
- La crida a l'API per fer-ho des del teu sistema.
Editar una factura
Sobre la mateixa factura, amb revisió abans de validar
L'esborrany es veu com el veurà el teu client. Canvies el client, les línies, el tipus, la data i la forma de pagament, i SWPanel t'avisa del que no quadra.
- Esborrany: número provisional fins que es valida.
- Canviar el client.
- Tipus de factura i data.
- Línies amb cercador del catàleg.
- Forma de pagament.
- Desar o validar.
- Cerca un article per codi o descripció.
- En prems un i s'afegeix com a línia nova.
- Abans de validar, SWPanel revisa la factura.
- Si la data no va en ordre, t'ho diu i la corregeixes amb un clic.
- Post-it per al teu equip; no surt a la factura.
- Validada: número definitiu.
- Ja no es canvia: es corregeix amb una rectificativa.
- El PDF de la factura.
- Enviar per correu.
- Cada servei del client, amb les línies de la seva propera renovació.
- Quan renova.
Gestionar
Totes les teves factures, en un llistat
Amb el seu estat, el seu enviament per correu i Veri*Factu. I, en pestanyes, la resta de les teves gestions financeres.
- Crear una factura o exportar el llistat.
- Filtres i cercador.
- Estat i enviament per correu.
- Veri*Factu de cada factura.
- Impostos, tipus, contractes, saldos, remeses i comptes, en pestanyes.
- Modificar la factura.
- L'historial: tot el que s'ha fet amb ella.
- Enviar-la per correu.
- Descarregar el PDF o la factura electrònica en XML.
Factures
Esborranys, pendents de cobrament i validades, amb el seu enviament i Veri*Factu.
Impostos
Els que apliques i a qui.
Tipus de factura
Sèries i format de numeració, també per a abonaments.
Contractes
Els contractes dels teus plans.
Saldos
El saldo de cada client i els seus moviments.
Remeses i comptes
Remeses d'adeudaments SEPA i els teus comptes bancaris.
En vídeo
Així s'edita i es gestiona una factura
Muntat amb captures reals de SWPanel 2027, en un compte de proves. No es va validar, enviar ni esborrar cap factura.
Factures amb RHA
Editar i gestionar una factura
De l'esborrany a la factura validada: línies, catàleg, revisió, serveis, PDF, enviament i descàrregues.
- Edites l'esborrany sobre la factura
- SWPanel la revisa abans de validar
- Validada, es corregeix amb una rectificativa
- L'envies i descarregues PDF i XML
Preguntes freqüents
Factures amb RHA, sense dubtes
Factura amb la teva marca des del primer mes
Comença amb RHA: els teus plans, els teus cobraments i les teves factures amb Veri*Factu, a SWPanel.
