Factures avec RHA
Vos factures, sous votre marque et sous contrôle
Concevez le document avec dix formats, vos couleurs et votre logo. Modifiez les brouillons directement sur la facture, laissez SWPanel la vérifier avant de la valider et envoyez-la avec Veri*Factu, en PDF et en facture électronique.
- 10 formats de facture
- Vérification avant validation
- Veri*Factu et facture électronique
- 10 Formats de facture avec l'aperçu du PDF réel
- 6 Couleurs plus motif, police et deux logos
- PDF et XML De chaque facture et par e-mail depuis SWPanel
- 236 Réglages de RHA regroupés selon ce que vous voulez obtenir
Le document
Dix formats, vos couleurs et votre logo
Dans les préférences de RHA, « Documents ». L'aperçu est le PDF réel et change instantanément ; rien n'est enregistré tant que vous n'appuyez pas sur « Enregistrer ».
- Dix formats de facture.
- Celui que vous utilisez, marqué.
- L'aperçu est le PDF réel, avec votre dernière facture.
-
06 · Diagonal : celui qu'utilise le compte de test. -
10 · Ondes : en-tête et pied de page avec des ondes de votre couleur. -
02 · Latéral : vos données dans une bande latérale. -
05 · Terminal : style ticket de caisse, en police à chasse fixe.
- Six couleurs : en-tête et pied de page, textes, sections mises en avant et accent.
- Ou les couleurs du format, en un clic.
- Motif de la zone de couleur.
- Police : sans empattement, avec empattement ou à chasse fixe.
- L'aperçu change instantanément.
- Ce que vous allez enregistrer, avant de l'enregistrer.
- Logo de l'en-tête, jusqu'à 320 × 60 px.
- Logo en filigrane, en diagonale et derrière tout.
- Téléchargez le PDF ou ouvrez-le en grand.
- 236 réglages, regroupés selon ce que vous voulez obtenir.
- Documents : couleurs et logos de vos factures.
- Facturation : comment elles sont numérotées, signées et envoyées.
- Encaissements et passerelles.
Les autres documents de RHA utilisent les mêmes couleurs et logos que les factures, et le site de RHA, le même logo.
En vidéo
Voici comment se configure le document de vos factures
Réalisé avec de vraies captures de SWPanel 2027, dans un compte de test. Les formats ont été essayés dans l'aperçu, sans enregistrer.
Factures avec RHA
L'aspect de vos factures
Des préférences de RHA au PDF que reçoit votre client : format, couleurs, police, logos, types de facture et numérotation.
- Vous choisissez l'un des dix formats
- Vous ajustez couleurs, motif, police et logos
- Vous définissez la série et le format du numéro
- Et vous voyez le PDF réel avant d'enregistrer
Numérotation
Vos séries et votre format de numéro
Chaque type de facture a sa série et son format. La série ne se modifie pas ensuite : les factures sont numérotées par série.
- Facturation habituelle.
- Facturation d'avoir, pour les factures rectificatives.
- Créer un type de facture.
- Le format du numéro, avec vos lettres.
- À quoi ressemblera la prochaine facture avec ce format.
- Le guide des codes : année, mois, jour, heure et numéro séquentiel.
- L'appel à l'API pour le faire depuis votre système.
Modifier une facture
Directement sur la facture, avec vérification avant validation
Le brouillon s'affiche comme votre client le verra. Vous modifiez le client, les lignes, le type, la date et le moyen de paiement, et SWPanel vous signale ce qui ne colle pas.
- Brouillon : numéro provisoire jusqu'à sa validation.
- Changer le client.
- Type de facture et date.
- Lignes avec recherche dans le catalogue.
- Moyen de paiement.
- Enregistrer ou valider.
- Cherchez un article par code ou description.
- Cliquez sur un article et il s'ajoute comme nouvelle ligne.
- Avant la validation, SWPanel vérifie la facture.
- Si la date n'est pas dans l'ordre, il vous le dit et vous la corrigez en un clic.
- Post-it pour votre équipe ; il n'apparaît pas sur la facture.
- Validée : numéro définitif.
- Elle ne change plus : elle se corrige avec une facture rectificative.
- Le PDF de la facture.
- Envoyer par e-mail.
- Chaque service du client, avec les lignes de son prochain renouvellement.
- Quand il est renouvelé.
Gérer
Toutes vos factures, dans une liste
Avec leur statut, leur envoi par e-mail et Veri*Factu. Et, dans des onglets, le reste de votre gestion financière.
- Créer une facture ou exporter la liste.
- Filtres et recherche.
- Statut et envoi par e-mail.
- Veri*Factu de chaque facture.
- Impôts, types, contrats, soldes, remises et comptes, dans des onglets.
- Modifier la facture.
- L'historique : tout ce qui a été fait avec elle.
- L'envoyer par e-mail.
- Télécharger le PDF ou la facture électronique en XML.
Factures
Brouillons, en attente d'encaissement et validées, avec leur envoi et Veri*Factu.
Impôts
Ceux que vous appliquez et à qui.
Types de facture
Séries et format de numérotation, également pour les avoirs.
Contrats
Les contrats de vos plans.
Soldes
Le solde de chaque client et ses mouvements.
Remises et comptes
Remises de prélèvements SEPA et vos comptes bancaires.
En vidéo
Voici comment se modifie et se gère une facture
Réalisé avec de vraies captures de SWPanel 2027, dans un compte de test. Aucune facture n'a été validée, envoyée ni supprimée.
Factures avec RHA
Modifier et gérer une facture
Du brouillon à la facture validée : lignes, catalogue, vérification, services, PDF, envoi et téléchargements.
- Vous modifiez le brouillon directement sur la facture
- SWPanel la vérifie avant validation
- Une fois validée, elle se corrige avec une facture rectificative
- Vous l'envoyez et téléchargez PDF et XML
Questions fréquentes
Factures avec RHA, sans doutes
Facturez sous votre marque dès le premier mois
Commencez avec RHA : vos plans, vos encaissements et vos factures avec Veri*Factu, dans SWPanel.
