Faturas com o RHA
As suas faturas, com a sua marca e sob controle
Projete o documento com dez formatos, as suas cores e o seu logotipo. Edite os rascunhos sobre a própria fatura, deixe que o SWPanel a revise antes de validá-la e envie-a com Veri*Factu, em PDF e em fatura eletrônica.
- 10 formatos de fatura
- Revisão antes de validar
- Veri*Factu e fatura eletrônica
- 10 Formatos de fatura com a pré-visualização do PDF real
- 6 Cores mais trama, tipo de letra e dois logotipos
- PDF e XML De cada fatura e por e-mail a partir do SWPanel
- 236 Ajustes do RHA agrupados pelo que você quer conseguir
O documento
Dez formatos, as suas cores e o seu logotipo
Nas preferências do RHA, «Documentos». A pré-visualização é o PDF real e muda na hora; nada é salvo até você clicar em «Salvar».
- Dez formatos de fatura.
- O que você usa, marcado.
- A pré-visualização é o PDF real, com a sua última fatura.
-
06 · Diagonal: o que a conta de testes usa. -
10 · Ondas: cabeçalho e rodapé com ondas da sua cor. -
02 · Lateral: os seus dados em uma faixa lateral. -
05 · Terminal: com ar de recibo, em letra monoespaçada.
- Seis cores: cabeçalho e rodapé, textos, seções destacadas e destaque.
- Ou as cores do formato, com um clique.
- Trama da área colorida.
- Tipo de letra: sem serifa, com serifa ou monoespaçada.
- A pré-visualização muda na hora.
- O que você vai salvar, antes de salvar.
- Logotipo do cabeçalho, até 320 × 60 px.
- Logotipo de marca d'água, na diagonal e atrás de tudo.
- Baixe o PDF ou abra-o em tamanho grande.
- 236 ajustes, agrupados pelo que você quer conseguir.
- Documentos: cores e logotipos das suas faturas.
- Faturação: como são numeradas, assinadas e enviadas.
- Cobranças e gateways.
Os outros documentos do RHA usam as mesmas cores e logotipos das faturas, e o site do RHA, o mesmo logotipo.
Em vídeo
Assim se configura o documento das suas faturas
Montado com capturas reais do SWPanel 2027, em uma conta de testes. Os formatos foram testados na pré-visualização, sem salvar.
Faturas com o RHA
O aspecto das suas faturas
Das preferências do RHA ao PDF que o seu cliente recebe: formato, cores, letra, logotipos, tipos de fatura e numeração.
- Você escolhe um dos dez formatos
- Você ajusta cores, trama, letra e logotipos
- Você define a série e o formato do número
- E vê o PDF real antes de salvar
Numeração
As suas séries e o seu formato de número
Cada tipo de fatura tem a sua série e o seu formato. A série não é alterada depois: as faturas são numeradas por série.
- Faturação habitual.
- Faturação de crédito, para as retificativas.
- Criar um tipo de fatura.
- O formato do número, com as suas letras.
- Como será a próxima fatura com esse formato.
- O guia de códigos: ano, mês, dia, hora e sequencial.
- A chamada à API para fazer isso a partir do seu sistema.
Editar uma fatura
Sobre a própria fatura, com revisão antes de validar
O rascunho é exibido como o seu cliente o verá. Você altera o cliente, as linhas, o tipo, a data e a forma de pagamento, e o SWPanel avisa o que não bate.
- Rascunho: número provisório até ser validado.
- Alterar o cliente.
- Tipo de fatura e data.
- Linhas com busca no catálogo.
- Forma de pagamento.
- Salvar ou validar.
- Busque um artigo por código ou descrição.
- Clique em um e ele é adicionado como linha nova.
- Antes de validar, o SWPanel revisa a fatura.
- Se a data não estiver em ordem, ele avisa e você a corrige com um clique.
- Post-it para a sua equipe; não aparece na fatura.
- Validada: número definitivo.
- Já não se altera: corrige-se com uma retificativa.
- O PDF da fatura.
- Enviar por e-mail.
- Cada serviço do cliente, com as linhas da sua próxima renovação.
- Quando renova.
Gerenciar
Todas as suas faturas, em uma listagem
Com o seu estado, o envio por e-mail e Veri*Factu. E, em abas, o resto da sua gestão financeira.
- Criar uma fatura ou exportar a listagem.
- Filtros e busca.
- Estado e envio por e-mail.
- Veri*Factu de cada fatura.
- Impostos, tipos, contratos, saldos, remessas e contas, em abas.
- Alterar a fatura.
- O histórico: tudo o que foi feito com ela.
- Enviá-la por e-mail.
- Baixar o PDF ou a fatura eletrônica em XML.
Faturas
Rascunhos, pendentes de cobrança e validadas, com o seu envio e Veri*Factu.
Impostos
Os que você aplica e a quem.
Tipos de fatura
Séries e formato de numeração, também para créditos.
Contratos
Os contratos dos seus planos.
Saldos
O saldo de cada cliente e os seus movimentos.
Remessas e contas
Remessas de débitos SEPA e as suas contas bancárias.
Em vídeo
Assim se edita e se gerencia uma fatura
Montado com capturas reais do SWPanel 2027, em uma conta de testes. Nenhuma fatura foi validada, enviada nem excluída.
Faturas com o RHA
Editar e gerenciar uma fatura
Do rascunho à fatura validada: linhas, catálogo, revisão, serviços, PDF, envio e downloads.
- Você edita o rascunho sobre a fatura
- O SWPanel a revisa antes de validar
- Validada, corrige-se com uma retificativa
- Você a envia e baixa PDF e XML
Perguntas frequentes
Faturas com o RHA, sem dúvidas
Fature com a sua marca desde o primeiro mês
Comece com o RHA: os seus planos, as suas cobranças e as suas faturas com Veri*Factu, no SWPanel.
