Fatture con RHA
Le tue fatture, con il tuo marchio e sotto controllo
Progetta il documento con dieci formati, i tuoi colori e il tuo logo. Modifica le bozze direttamente sulla fattura, lascia che SWPanel la riveda prima di convalidarla e inviala con Veri*Factu, in PDF e come fattura elettronica.
- 10 formati di fattura
- Revisione prima di convalidare
- Veri*Factu e fattura elettronica
- 10 Formati di fattura con l'anteprima del PDF reale
- 6 Colori più trama, carattere e due loghi
- PDF e XML Di ogni fattura e via e-mail da SWPanel
- 236 Impostazioni di RHA raggruppate per ciò che vuoi ottenere
Il documento
Dieci formati, i tuoi colori e il tuo logo
Nelle preferenze di RHA, «Documenti». L'anteprima è il PDF reale e cambia all'istante; non si salva nulla finché non premi «Salva».
- Dieci formati di fattura.
- Quello che usi, contrassegnato.
- L'anteprima è il PDF reale, con la tua ultima fattura.
-
06 · Diagonal: quello che usa l'account di prova. -
10 · Onde: intestazione e piè di pagina con onde del tuo colore. -
02 · Laterale: i tuoi dati in una fascia laterale. -
05 · Terminal: stile scontrino, in carattere a spaziatura fissa.
- Sei colori: intestazione e piè di pagina, testi, sezioni evidenziate e accento.
- O i colori del formato, con un clic.
- Trama della zona colorata.
- Carattere: senza grazie, con grazie o a spaziatura fissa.
- L'anteprima cambia all'istante.
- Ciò che stai per salvare, prima di salvarlo.
- Logo dell'intestazione, fino a 320 × 60 px.
- Logo in filigrana, in diagonale e dietro a tutto.
- Scarica il PDF o aprilo in grande.
- 236 impostazioni, raggruppate per ciò che vuoi ottenere.
- Documenti: colori e loghi delle tue fatture.
- Fatturazione: come vengono numerate, firmate e inviate.
- Incassi e gateway.
Gli altri documenti di RHA usano gli stessi colori e loghi delle fatture, e il sito di RHA, lo stesso logo.
In video
Così si configura il documento delle tue fatture
Montato con schermate reali di SWPanel 2027, in un account di prova. I formati sono stati provati nell'anteprima, senza salvare.
Fatture con RHA
L'aspetto delle tue fatture
Dalle preferenze di RHA al PDF che riceve il tuo cliente: formato, colori, carattere, loghi, tipi di fattura e numerazione.
- Scegli uno dei dieci formati
- Regoli colori, trama, carattere e loghi
- Definisci la serie e il formato del numero
- E vedi il PDF reale prima di salvare
Numerazione
Le tue serie e il tuo formato di numero
Ogni tipo di fattura ha la sua serie e il suo formato. La serie non si cambia in seguito: le fatture sono numerate per serie.
- Fatturazione abituale.
- Fatturazione di accredito, per le rettificative.
- Creare un tipo di fattura.
- Il formato del numero, con le tue lettere.
- Come sarà la prossima fattura con quel formato.
- La guida ai codici: anno, mese, giorno, ora e progressivo.
- La chiamata all'API per farlo dal tuo sistema.
Modificare una fattura
Direttamente sulla fattura, con revisione prima di convalidare
La bozza si vede come la vedrà il tuo cliente. Cambi il cliente, le righe, il tipo, la data e la modalità di pagamento, e SWPanel ti avvisa di ciò che non quadra.
- Bozza: numero provvisorio fino alla convalida.
- Cambiare il cliente.
- Tipo di fattura e data.
- Righe con ricerca nel catalogo.
- Modalità di pagamento.
- Salvare o convalidare.
- Cerca un articolo per codice o descrizione.
- Ne premi uno e viene aggiunto come nuova riga.
- Prima di convalidare, SWPanel rivede la fattura.
- Se la data non è in ordine, te lo dice e la correggi con un clic.
- Post-it per il tuo team; non compare sulla fattura.
- Convalidata: numero definitivo.
- Non cambia più: si corregge con una rettificativa.
- Il PDF della fattura.
- Inviare via e-mail.
- Ogni servizio del cliente, con le righe del suo prossimo rinnovo.
- Quando rinnova.
Gestire
Tutte le tue fatture, in un elenco
Con il loro stato, l'invio via e-mail e Veri*Factu. E, in schede, il resto della tua gestione finanziaria.
- Creare una fattura o esportare l'elenco.
- Filtri e ricerca.
- Stato e invio via e-mail.
- Veri*Factu di ogni fattura.
- Imposte, tipi, contratti, saldi, distinte e conti, in schede.
- Modificare la fattura.
- La cronologia: tutto ciò che è stato fatto con essa.
- Inviarla via e-mail.
- Scaricare il PDF o la fattura elettronica in XML.
Fatture
Bozze, in attesa di incasso e convalidate, con il loro invio e Veri*Factu.
Imposte
Quelle che applichi e a chi.
Tipi di fattura
Serie e formato di numerazione, anche per gli accrediti.
Contratti
I contratti dei tuoi piani.
Saldi
Il saldo di ogni cliente e i suoi movimenti.
Distinte e conti
Distinte di addebiti SEPA e i tuoi conti bancari.
In video
Così si modifica e si gestisce una fattura
Montato con schermate reali di SWPanel 2027, in un account di prova. Nessuna fattura è stata convalidata, inviata o eliminata.
Fatture con RHA
Modificare e gestire una fattura
Dalla bozza alla fattura convalidata: righe, catalogo, revisione, servizi, PDF, invio e download.
- Modifichi la bozza direttamente sulla fattura
- SWPanel la rivede prima di convalidare
- Convalidata, si corregge con una rettificativa
- La invii e scarichi PDF e XML
Domande frequenti
Fatture con RHA, senza dubbi
Fattura con il tuo marchio dal primo mese
Inizia con RHA: i tuoi piani, i tuoi incassi e le tue fatture con Veri*Factu, in SWPanel.
