Facturas con RHA
Tus facturas, con tu marca y bajo control
Diseña el documento con diez formatos, tus colores y tu logo. Edita los borradores sobre la propia factura, deja que SWPanel la revise antes de validarla y envíala con Veri*Factu, en PDF y en factura electrónica.
- 10 formatos de factura
- Revisión antes de validar
- Veri*Factu y factura electrónica
- 10 Formatos de factura con la vista previa del PDF real
- 6 Colores más trama, tipo de letra y dos logos
- PDF y XML De cada factura y por correo desde SWPanel
- 236 Ajustes de RHA agrupados por lo que quieres conseguir
El documento
Diez formatos, tus colores y tu logo
En las preferencias de RHA, «Documentos». La vista previa es el PDF real y cambia al momento; no se guarda nada hasta que pulsas «Guardar».
- Diez formatos de factura.
- El que usas, marcado.
- La vista previa es el PDF real, con tu última factura.
-
06 · Diagonal: el que usa la cuenta de pruebas. -
10 · Ondas: cabecera y pie con ondas de tu color. -
02 · Lateral: tus datos en una franja lateral. -
05 · Terminal: con aire de recibo, en letra monoespaciada.
- Seis colores: cabecera y pie, textos, secciones resaltadas y acento.
- O los colores del formato, con un clic.
- Trama de la zona de color.
- Tipo de letra: sin serifa, con serifa o monoespaciada.
- La vista previa cambia al momento.
- Lo que vas a guardar, antes de guardarlo.
- Logo de la cabecera, hasta 320 × 60 px.
- Logo de marca de agua, en diagonal y detrás de todo.
- Descarga el PDF o ábrelo en grande.
- 236 ajustes, agrupados por lo que quieres conseguir.
- Documentos: colores y logotipos de tus facturas.
- Facturación: cómo se numeran, se firman y se envían.
- Cobros y pasarelas.
Los demás documentos de RHA usan los mismos colores y logos que las facturas, y la web de RHA, el mismo logo.
En vídeo
Así se configura el documento de tus facturas
Montado con capturas reales de SWPanel 2027, en una cuenta de pruebas. Los formatos se probaron en la vista previa, sin guardar.
Facturas con RHA
El aspecto de tus facturas
De las preferencias de RHA al PDF que recibe tu cliente: formato, colores, letra, logos, tipos de factura y numeración.
- Eliges uno de los diez formatos
- Ajustas colores, trama, letra y logos
- Defines la serie y el formato del número
- Y ves el PDF real antes de guardar
Numeración
Tus series y tu formato de número
Cada tipo de factura tiene su serie y su formato. La serie no se cambia después: las facturas se numeran por serie.
- Facturación habitual.
- Facturación de abono, para las rectificativas.
- Crear un tipo de factura.
- El formato del número, con tus letras.
- Cómo será la próxima factura con ese formato.
- La guía de códigos: año, mes, día, hora y correlativo.
- La llamada a la API para hacerlo desde tu sistema.
Editar una factura
Sobre la propia factura, con revisión antes de validar
El borrador se ve como lo verá tu cliente. Cambias el cliente, las líneas, el tipo, la fecha y la forma de pago, y SWPanel te avisa de lo que no cuadra.
- Borrador: número provisional hasta que se valida.
- Cambiar el cliente.
- Tipo de factura y fecha.
- Líneas con buscador del catálogo.
- Forma de pago.
- Guardar o validar.
- Busca un artículo por código o descripción.
- Pulsas uno y se añade como línea nueva.
- Antes de validar, SWPanel revisa la factura.
- Si la fecha no va en orden, te lo dice y la corriges con un clic.
- Post-it para tu equipo; no sale en la factura.
- Validada: número definitivo.
- Ya no se cambia: se corrige con una rectificativa.
- El PDF de la factura.
- Enviar por correo.
- Cada servicio del cliente, con las líneas de su próxima renovación.
- Cuándo renueva.
Gestionar
Todas tus facturas, en un listado
Con su estado, su envío por correo y Veri*Factu. Y, en pestañas, el resto de tus gestiones financieras.
- Crear una factura o exportar el listado.
- Filtros y buscador.
- Estado y envío por correo.
- Veri*Factu de cada factura.
- Impuestos, tipos, contratos, saldos, remesas y cuentas, en pestañas.
- Modificar la factura.
- El historial: todo lo que se ha hecho con ella.
- Enviarla por correo.
- Descargar el PDF o la factura electrónica en XML.
Facturas
Borradores, pendientes de cobro y validadas, con su envío y Veri*Factu.
Impuestos
Los que aplicas y a quién.
Tipos de factura
Series y formato de numeración, también para abonos.
Contratos
Los contratos de tus planes.
Saldos
El saldo de cada cliente y sus movimientos.
Remesas y cuentas
Remesas de adeudos SEPA y tus cuentas bancarias.
En vídeo
Así se edita y se gestiona una factura
Montado con capturas reales de SWPanel 2027, en una cuenta de pruebas. No se validó, envió ni borró ninguna factura.
Facturas con RHA
Editar y gestionar una factura
Del borrador a la factura validada: líneas, catálogo, revisión, servicios, PDF, envío y descargas.
- Editas el borrador sobre la factura
- SWPanel la revisa antes de validar
- Validada, se corrige con una rectificativa
- La envías y descargas PDF y XML
Preguntas frecuentes
Facturas con RHA, sin dudas
Factura con tu marca desde el primer mes
Empieza con RHA: tus planes, tus cobros y tus facturas con Veri*Factu, en SWPanel.
